ハタラクバデザインのオフィス移転サービスについて
オフィスを移転する際、ビルによっては搬入経路、搬入時のルールや作業時間の制限が定められている場合もあり、ビル管理会社や業者との間において、多くの調整が必要不可欠です。移転を当社にお任せいただきましたら、調整を代行することで、ご担当者様の作業は軽減されます。
大阪でオフィス移転・オフィスデザイン(内装)ならハタラクバデザイン
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オフィスを移転する際、ビルによっては搬入経路、搬入時のルールや作業時間の制限が定められている場合もあり、ビル管理会社や業者との間において、多くの調整が必要不可欠です。移転を当社にお任せいただきましたら、調整を代行することで、ご担当者様の作業は軽減されます。
レスポンスの早さ
軽いフットワークで対応。
お打合せからレイアウト作成・変更のスピードが早いのが特徴です。
デザイン力
社内のデザイナーが対応可能なのでご相談や御見積りはもちろんのこと、オフィスデザインとレイアウトの完成イメージを、より具体的に確認して頂けるように、ご提案いたします。
対応力
オフィスに関わることを一括対応いたします。オフィス内のデザイン・設計や移転、家具メーカーとのやりとり、内装工事などワンストップでご提案いたします。
高品質なオフィスを提供
1級建築施工管理技士をはじめとした、施工管理技士の資格をもったプロのスタッフが施工管理を行います。安心しておまかせください。
低コスト・高品質
オフィス内装工事は多重下請け構造になっていることが多いですが、弊社では直接オフィス工事を施工する信頼できる工事業者や職人に依頼することで中抜きを減らし適正価格でご提供しております。
オフィスの移転は、書類を整理する最適な機会です。このタイミングで、不要な書類を廃棄することにより、収納スペースの削減、移転先での整理時間の短縮など、業務効率の向上が見込めます。ペーパーレス化を検討する契機と捉え、取り組まれるお客様もいらっしゃいます。
オフィス家具や、荷造りした段ボールを移転先に、間違いなく運ぶためにナンバリングが重要です。間違った場所へ搬入すると、移転後の業務開始に影響がでます。書類の整理や荷造りだけではなく、移転後の整理も考慮したナンバリングをお勧めします。
大型連休、夏期休暇、年末年始、年度末は移転の集中期です。この時期に移転を実施される場合は、価格の高騰、作業人員、車両の確保が困難になります。できるだけ早くご相談ください。
現オフィスよりも面積の大きいオフィスへ移転することをいいます。
事業の拡大や人員増加、新規事業の立上げなど、オフィスが手狭になった場合に拡張移転を検討する企業がほとんどです。
最近では、従業員のモチベーションアップを理由に移転を検討する企業も増加傾向にあります。
現在のオフィスよりも、狭いオフィスに移転することを縮小移転と言います。
オフィススペースの効率化やコストの削減などの理由から検討する企業が多く、テレワークやサテライトオフィスの活用が増えてきたことが背景と考えられます。
複数ある拠点の一部または全部を1か所に集約することを拠点集約と言います。
部門間の連携強化や、業務効率の向上、コスト削減といった目的で検討する企業が多く、特に製造業や物流業で増加傾向にあります。
「人が環境をつくり、環境が人をつくる」
仕事をするうえでも、環境の良し悪しは私たちのモチベーションに大きく関係します。オフィス移転のきっかけは、従業員の増員や、賃料の見直し、事業の拡大など企業によって理由は異なります。
オフィス移転は、現状のレイアウトやデザインを一から見直し、従業員の意見も改めて確認することができるので、働き方の見直しを行うこともできます。
オフィス移転は、書類を整理する最適な機会です。思い切ってモノを手放すことは、オフィス空間にゆとりが出ます。
空間にゆとりがあると気持ちにもゆとりが持てるので、集中力が上がり、業務の効率も良くなるでしょう。
移転準備の際に不要な書類を廃棄することで、収納スペースは軽減されて移転先での整理時間の短縮が見込めます。
また、移転を機にペーパーレス化の導入を検討し、新しい働き方の仕組みづくりに取り組んでみても良いでしょう。
オフィス移転は、事前準備で作業効率が決まると言われており、事前準備を綿密に行うことで、オフィス移転にかかる時間や労力は軽減されるといえます。余裕を持って移転計画を進めましょう。
オフィスを移転する際、ビルによっては搬入経路や搬入時のルール、作業時間の制限が定められている場合があるため、ビル管理会社や業者と多くの調整が必要不可欠です。
そして、オフィスの移転を実行する際、出来るだけ大型連休や夏季休暇・年末年始・年度末は避けるようにして日程を決めましょう。
オフィスの移転のみならず個人の引っ越しなどがどうしても集中しやすいため、普段の価格よりも高くなり、引っ越し業者も作業員や車両の確保が難しくなっています。 もし集中期に移転を考えるのであれば、専門業者にできるだけ早めに相談することをおすすめします。
移転準備をするときに、オフィス家具や荷造りした段ボールを移転先へ間違いなく運ぶためのナンバリングが重要です。
これをするのとしないのでは、移転後の業務開始に影響がでます。
ナンバリングとは、移転先のオフィスのレイアウト表に番号をふり、什器や梱包した段ボール箱にも同じ番号を割り当てることです。
移転を業者に依頼した場合、段ボールに貼るラベルが渡されるので、部署名や何階のどこに置かれるのか(番号)・何が入っているのか・誰の荷物かなどを記載し、上部と側面に貼ります。
もしラベルを側面には貼らずに上部のみにしてしまうと、荷物が積み重なったときに探す手間がかかってしまうので注意したいポイントです。
デスクトップパソコンやノートパソコンは絶対にダンボールの中には入れずにラベルを貼ります。
デスクトップパソコンは本体とディスプレイにそれぞれ同じ番号のラベルを貼り、付属のキーボードやケーブルはビニール袋に入れ、袋にラベルを貼りわかりやすくしておきましょう。
ノートパソコンはふたの裏側にラベルを貼ります。
段ボールの梱包時にも頑丈にテープを貼るためのポイントがあります。
上面を一本貼りにして、底面はクロス貼りにすると最も圧力のかかる中心部が補強されるので、重い荷物であっても大抵は耐えることができます。
見た目だけ丈夫にしても正しい貼り方でなければ、重い荷物を詰めたときに底が抜けてしまったり、運搬時に手が滑ってしまったりする可能性があります。
移転準備する前に、正しいテープの貼り方や荷物の詰め方を従業員に周知してもらいスムーズに梱包作業を進めましょう。
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